Schaalbare en Slimme inrichting van het recruitment proces
Van inzicht in uw marketing- en salesproces naar een schaalbare inrichting met de nieuwste technologie en persoonlijk contact op de juist plek
Usercase: Recruitmentbedrijf in Bouw & Techniek
Het type bedrijf
Een regionaal opererend recruitment- en uitzendbureau in de bouw, GWW en installatietechniek. Het bedrijf had een stevige marktpositie, maar groeide vooral op basis van relaties en handmatig werk. Er werd gewerkt met Carerix als CRM, maar veel functionaliteiten werden niet optimaal benut. De ambitie: professionaliseren, schaalbaar groeien en minder afhankelijk zijn van losse acties.
De uitdaging
- CRM werd beperkt gebruikt (veel handmatig werk)
- Kandidatenbestand was groot, maar werd nauwelijks geactiveerd
- Weinig automatisering in recruitmentmarketing
- Sollicitatieflow was te lang en conversie kon beter
- Geen duidelijke dashboards of KPI-sturing
- Behoefte aan meer grip op forecasting en performance
- Groeiambitie (nieuwe regio’s) zonder duidelijke roadmap
Kortom: veel potentie, maar te weinig structuur en schaalbaarheid.
De aanpak
Reachables heeft het traject projectmatig ingericht met een duidelijke roadmap.
- CRM-optimalisatie (Carerix)
- Herinrichting database en structuur
- Implementatie van templates en workflows
- Inrichting plaatsingsmodule
- Dashboarding en KPI-overzicht
- Opschonen en verbeteren van datakwaliteit
- Recruitment Marketing Automations
- Segmentatie van talentpools (o.a. grondwerkers, machinisten, monteurs)
- Geautomatiseerde e-mail- en WhatsAppflows
- Reactivatiecampagnes op warme kandidaten
- Triggers voor follow-up en opvolging
- Procesoptimalisatie
- Verkorting sollicitatieflow
- Conversieverbetering in campagnes
- Heldere rolverdeling tussen recruitment en sales
- Meetbare funnel per vacaturetype
- Leadgeneratie voor opdrachtgevers
- Mini-salesfunnels
- Gerichte outreach binnen bouw/GWW
- Marktanalyse per regio
- Management Development & KPI-sturing
- Nulmeting en functieprofielen
- Concrete KPI’s per rol
- Forecast-structuur
- Focus op kwaliteit boven kwantiteit
Het resultaat
- 35% hogere activatie
Significant hogere activatie van database kandidaten - 25% kortere doorlooptijd
Van sollicitatie tot plaatsing - 25% betere conversie
Op campagnes door geoptimaliseerde funnels
- Meer grip op pipeline en forecast
Data-gedreven besluitvorming - Schaalbare structuur
Klaar voor regionale uitbreiding - Efficiënter werken
Meer doen met minder mensen door automatisering en procesoptimalisatie
Het bedrijf werkt nu datagedreven in plaats van reactief.
Waarom kozen zij voor Reachables?
- Praktische kennis van de uitzend- en recruitmentbranche
- Geen theoretisch advies, maar directe implementatie in de praktijk
- Combinatie van CRM, marketing en operatie
- Denken vanuit rendement per medewerker per bedrijf
- Strategische groei gekoppeld aan concrete uitvoering
Reachables fungeerde niet als leverancier, maar als strategische partner in groei en digitalisering.
Ook opschalen of juist kosten besparen?
Wil je meer rendement uit je CRM, hogere conversie in recruitment en meer grip op groei of juist grip op kosten? Reachables helpt recruitmentorganisaties met een schaalbare en slimme inrichting van het recruitment proces.